Leitura automática de documentos com IA, do PDF ao sistema
Extraímos e validamos os dados de notas fiscais, contratos, pedidos e relatórios, e enviamos direto para o seu ERP, CRM ou planilha.
O que é processamento inteligente de documentos (IDP)?
O processamento inteligente de documentos (IDP) combina OCR, que transforma imagens e PDFs em texto, com modelos de IA que entendem o que cada campo significa: número da nota, CNPJ, valores, datas, itens, cláusulas. O resultado é um dado estruturado, pronto para ser usado.
Diferente de modelos rígidos por layout, a IA lida com documentos de formatos diferentes. Incluímos etapas de validação, como conferência de campos obrigatórios e regras de negócio, e revisão humana para os casos em que o documento está ilegível ou os dados não batem.
Documentos que processamos
Notas fiscais e fornecedores
Lê as notas, extrai os dados e lança no ERP, conferindo valores e dados do fornecedor.
Contratos
Identifica partes, prazos, valores e cláusulas relevantes, facilitando a análise e o acompanhamento de vencimentos.
Pedidos e formulários
Converte pedidos recebidos por e-mail, PDF ou foto em registros no sistema.
Documentos cadastrais
Extrai e valida informações de documentos para cadastros e processos de admissão.
Benefícios
- Redução da digitação manual
- Dados estruturados e validados antes de entrar no sistema
- Fila de revisão humana para as exceções
- Histórico de cada documento processado para auditoria
Integrações
Como trabalhamos
Mapeamento & Auditoria
Analisamos seus processos, sistemas e canais para identificar gargalos e estimar o retorno.
Prototipação Inteligente
Criamos um piloto funcional em ambiente seguro para validar os fluxos e a assertividade da IA.
Integração & Go-Live
Conectamos com suas ferramentas por canais criptografados, com acompanhamento das execuções.
Evolução Contínua
Refinamos prompts e parâmetros e expandimos para novas áreas da empresa.
Perguntas frequentes
A leitura é 100% precisa?
Nenhum sistema garante isso, principalmente com documentos de baixa qualidade. Por isso incluímos validações automáticas e uma etapa de revisão humana para os casos duvidosos, e medimos a precisão com os seus próprios documentos durante o piloto.
Funciona com fotos e documentos escaneados?
Sim, dentro de limites de qualidade. Imagens nítidas e bem enquadradas funcionam melhor, e orientamos como melhorar a captura quando necessário.
Os documentos ficam seguros?
Tratamos documentos com controle de acesso e conexão criptografada, enviamos ao modelo apenas o necessário e mascaramos dados sensíveis quando possível. Antes de começar, definimos com você quais documentos podem ser processados e com qual provedor de IA.
Consigo validar notas fiscais automaticamente?
Podemos conferir campos e regras de negócio, como dados do fornecedor, valores e itens. O escopo da validação tributária é definido junto com a sua equipe contábil e fiscal.
Vamos conversar sobre o seu caso?
Em uma conversa de 30 minutos, identificamos o que você pode começar a automatizar. O diagnóstico é gratuito.
Outras soluções
Automação de Workflows (RPA)
Conectamos seus sistemas, planilhas e canais para que os dados circulem sozinhos, sem copiar e colar, e sua equipe use o tempo em atividades de maior valor.
Saiba maisRAG Corporativo
Conectamos modelos de linguagem aos seus documentos, políticas e bases internas para que a IA responda com informações da sua empresa, indicando a fonte e respeitando quem pode acessar o quê.
Saiba maisConsultoria e Arquitetura de Fluxos
Antes de construir, mapeamos. Identificamos onde a automação traz o maior retorno no menor prazo e entregamos um plano claro de implementação.
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